La industria del petróleo y gas es conocida por sus fluctuaciones salvajes en la oferta, la demanda y las regulaciones. Con el creciente llamado por energías alternativas y el aumento de los costos de exploración y producción, las organizaciones deben considerar mejoras en la tecnología y los procesos.
Para los profesionales del petróleo y gas, esto significa buscar funcionalidades de software específicas de la industria que ayuden a reducir el riesgo, optimizar la productividad y mejorar la colaboración.
Hoy, compartimos algunos consejos para la selección de ERP que le ayudarán a lograr una implementación exitosa de ERP en la industria del petróleo y gas.
Cómo asegurar una implementación exitosa de ERP en la industria del Petróleo y Gas
1. Asegure las Capacidades Financieras Globales
Por naturaleza, la mayoría de las industrias de petróleo y gas son entidades globales. Sus instalaciones físicas están dispersas, al igual que sus empleados y clientes. Esto significa que hay múltiples sistemas fiscales, monedas, idiomas y regulaciones locales con las que cumplir.
Necesita un sistema ERP que pueda acomodar esas distancias geográficas, permitiendo a los usuarios crear informes personalizados según las necesidades de su ubicación. Cuando cada oficina puede acceder al software para manejar sus propios requisitos de informes, reduce el estrés de la empresa en su conjunto.
2. Evalúe la Funcionalidad de Gestión de Activos en Tiempo Real
Desde vehículos y máquinas hasta personas, las empresas de Petróleo y Gas tienen una variedad de activos diferentes que gestionar. A menudo, estos activos son extremadamente costosos y es imperativo monitorear su condición en todo momento.
Muchas máquinas industriales tienen sensores integrados diseñados para rastrear y transmitir información crítica. Esta información incluye datos importantes sobre el estado operativo de la máquina y sus necesidades de mantenimiento.
Es importante tener visibilidad e información en tiempo real sobre estos activos. Busque un sistema ERP que pueda capturar y auditar los datos y presentar información procesable que sus equipos puedan usar para tomar decisiones más informadas.
Por ejemplo, un panel para un activo podría transmitir información como:
- Ubicación geográfica
- Tiempo de uso de la máquina
- Cantidad de vida útil restante
Es posible que sea necesario realizar mantenimiento no programado a medida que surjan problemas. Sin embargo, es igualmente importante mantenerse al tanto del mantenimiento regular y rutinario.
Los reguladores de petróleo y gas a menudo requieren que las máquinas se mantengan en buenas condiciones operativas. Cuando puede evaluar su estado con un clic, es mucho más fácil mantenerse en cumplimiento.
3. Evalúe las Características de Gestión de Inventarios
Además de los activos comerciales, las empresas de Petróleo y Gas necesitan monitorear su inventario. En cualquier momento, debe tener suficiente inventario para mantener los números de ventas estables. Sin embargo, no quiere acumular demasiado y reducir su margen de beneficio.
Aquí es donde entra en juego una particularidad de la industria. A diferencia de la mayoría de los sectores, las empresas de Petróleo y Gas hacen inversiones basadas en gran medida en factores inciertos.
Por ejemplo, puede recibir información de un geólogo de que una determinada área tiene grandes reservas de petróleo y proceder basándose en esa evaluación. Sin embargo, es posible que no sepa si esa predicción fue completamente precisa hasta que el área se haya bombeado por completo.
Este grado inherente de variabilidad hace que la industria del petróleo y gas sea única. Puede ser difícil gestionar su inventario si no siempre sabe lo que tiene.
Ayuda usar un sistema ERP que mantenga un control cercano sobre sus niveles de inventario. De esta manera, siempre sabe cuál es su situación actual, lo que puede ayudarle a evaluar si una nueva inversión vale la pena.
4. Priorice la Funcionalidad de Control de Calidad
El petróleo y el gas son, obviamente, productos valiosos. Sin embargo, es bien sabido que muchos de los métodos utilizados para extraer estas sustancias podrían ser potencialmente perjudiciales para el medio ambiente si se realizan incorrectamente.
Por eso, las medidas de control de calidad son tan importantes. Los líderes en estas industrias necesitan la capacidad de rastrear cada paso a medida que ocurre y deben tener acceso a la totalidad de los datos de pruebas de calidad existentes.
Esto puede ayudarles a minimizar riesgos conocidos, como las pérdidas de distribución. También facilita la creación de informes de cumplimiento que detallen los resultados de actividades clave, como la purificación y el refinado.
Una solución ERP robusta facilita la visualización de los esfuerzos de control de calidad. Además, permite a los usuarios personalizar su enfoque según las cuentas de los clientes. Algunos clientes tienen sus propias medidas de control que requieren que sigan, y un sistema ERP flexible le permite hacerlo.
5. Evalúe Otras Funcionalidades Específicas de la Industria
El nicho del petróleo y el gas presenta desafíos únicos porque abarca múltiples sectores diferentes. Por ejemplo, las empresas de perforación y extracción tienen necesidades distintas a las operaciones de distribución.
En general, los sistemas ERP para petróleo y gas deben tener funcionalidades que le ayuden a gestionar carteras de proyectos. En otras palabras, debe poder gestionar horarios, costos de proyectos y recursos, mientras mitiga los riesgos asociados con equilibrar múltiples proyectos.
Las herramientas adecuadas de análisis de costos y cronogramas pueden ayudarle a obtener información confiable sobre los niveles de éxito relativo de un proyecto dado y a desarrollar rápidamente planes efectivos de respuesta a riesgos y contingencias.
Otras características del software a considerar si está a punto de embarcarse en una implementación de ERP en la industria del petróleo y gas incluyen:
- Gestión de materiales
- Gestión de activos
- Mantenimiento
- Gestión de órdenes de trabajo
- Gestión de órdenes de servicio
- Asignación de recursos
- Cumplimiento normativo
- Gestión de documentos
- Gestión de recursos humanos
- Medición financiera y de rendimiento
Lo más importante es que el proveedor de ERP que seleccione debe tener experiencia previa con implementaciones de ERP en la industria del petróleo y gas, así como relaciones existentes con terceros relacionados y proveedores de servicios de la industria.
6. Asegure una Integración sin Contratiempos del Software
Piense en todos los datos que existen en la arquitectura de software de su empresa. Si bien cada uno de estos sistemas contiene información comercial importante, es posible que no puedan “comunicarse” entre sí. Esto deja a los empleados corriendo de un sistema a otro tratando de encontrar lo que necesitan.
Al evaluar software ERP, priorice soluciones que puedan integrarse perfectamente con su configuración existente para garantizar una integración completa de sistemas.
Además, piense en las herramientas y tecnologías que puede querer agregar en el futuro. No querrá invertir una cantidad significativa de dinero en un sistema ERP solo para descubrir que no puede aceptar ciertas integraciones de terceros.
La capacidad de agregar, eliminar o ajustar componentes según sea necesario es crucial para garantizar el tiempo de actividad. Especialmente en este sector, el tiempo y el dinero están intrincadamente entrelazados.
La Selección de ERP es Solo una Pieza de una Implementación Exitosa de ERP
Entonces, ¿encontró un sistema ERP que puede mantenerse al día con las exigencias rigurosas en cuanto a cumplimiento, inventario, pruebas de calidad y más? ¿Eso significa que está listo para la implementación?
No exactamente. Un enfoque centrado en la tecnología es una receta para el fracaso del ERP. En realidad, una implementación exitosa de ERP en la industria del Petróleo y Gas requiere planificación previa a la implementación, sobre la cual puede aprender más en nuestra publicación del blog, Éxito en la Pre-implementación de ERP: Su Guía Paso a Paso.
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