Si bien hay muchas soluciones empresariales diferentes en el mercado, el software de planificación de recursos empresariales (ERP) y el software de gestión del rendimiento empresarial (EPM) son dos soluciones que muchas empresas de diferentes industrias consideran para sus negocios.
Aunque estos dos sistemas pueden sonar similares, incluyen características y funciones únicas. También tienen un enfoque y beneficios diferentes.
Cuando se trata de la comparación entre ERP y EPM, la plataforma que sea más adecuada para ti depende de las necesidades de tu organización. Hoy, vamos a analizar más de cerca qué distingue a estos sistemas.
¿Qué es ERP?
Un sistema ERP automatiza y optimiza los procesos transaccionales administrativos que constituyen la mayor parte de tu negocio diario. Por ejemplo, los sistemas ERP incluyen un libro mayor que resume los detalles de los módulos financieros principales.
Los usuarios autorizados pueden acceder a los datos del ERP para facilitar el trabajo en equipo, evaluar el rendimiento de los empleados y conectarse con los clientes. También pueden obtener visibilidad completa de todos los aspectos de las operaciones de la empresa, rastreando las materias primas desde la adquisición hasta la entrega.
Con esta información, los líderes empresariales pueden tomar decisiones más informadas sobre cómo utilizar los recursos de la empresa.
La razón por la que muchas empresas buscan la selección de ERP es porque el software ERP, en última instancia, ahorra tiempo y dinero a las organizaciones al automatizar procesos que antes eran manuales, tediosos y propensos a errores.
¿Qué es EPM?
Una aplicación EPM a menudo sirve como un complemento de una plataforma ERP integral. Mientras que el software ERP optimiza los datos operativos, EPM proporciona información gerencial sobre esos datos, lo que respalda los siguientes procesos de gestión:
- Planificación
- Pronósticos
- Modelado
- Análisis avanzado
- Informes de datos
- Consolidación financiera
Proporciona a los usuarios las herramientas que necesitan para rastrear, analizar, gestionar e informar sobre su negocio, con una perspectiva más amplia que va más allá de las actividades transaccionales diarias.
Sin un componente EPM, puede ser difícil convertir los datos brutos de ERP en acciones. Podrías tener los pronósticos y objetivos correctos, pero necesitas una forma de reconocer tendencias, predecir resultados y monitorear resultados.
Si bien es crucial saber cómo está funcionando tu negocio, también es importante entender las implicaciones que esas métricas tienen en tu negocio en su conjunto. Con EPM, las empresas pueden usar los datos de ERP para hacer planes, impulsar estrategias y ejecutar comandos.
Normalmente, es el CFO o el departamento de finanzas quien impulsa la implementación de EPM, principalmente porque este software puede facilitar la asignación adecuada de recursos.
Usando datos de EPM, los gerentes financieros pueden realizar las siguientes tareas:
- Crear objetivos iniciales
- Establecer presupuestos iniciales
- Crear planes y pronósticos
- Coordinar la planificación organizacional
- Tomar decisiones utilizando resultados financieros y operativos
Con el software EPM, las organizaciones pueden tomar decisiones utilizando escenarios de “qué pasaría si” basados en modelos y análisis avanzados de EPM.
Sin embargo, sin EPM, un departamento de finanzas a menudo dependerá de su ERP para manejar sus transacciones diarias, mientras maneja funciones gerenciales, como presupuestos e informes, en hojas de cálculo de Excel separadas.
Si bien este enfoque podría funcionar a corto plazo, la mayoría de las empresas rápidamente superan un proceso tan lento.
Las empresas necesitan una aplicación que pueda automatizar y simplificar el análisis de datos, y EPM encaja perfectamente. No solo puede integrarse sin problemas con múltiples sistemas ERP, sino que también está diseñado para funcionar con integraciones de gestión de capital humano (HCM) y gestión de relaciones con clientes (CRM).
ERP vs EPM: 3 Diferencias
Si estás considerando una implementación de software empresarial, podrías preguntarte si deberías optar por ERP, EPM o ambos. Veamos algunas de las principales diferencias entre estos dos tipos de plataformas.
1. Áreas de enfoque
Mientras que ERP se enfoca principalmente en datos transaccionales, EPM se centra en datos gerenciales.
EPM permite a los usuarios comprender cómo su desempeño financiero y operativo está vinculado a su desempeño empresarial general y sugiere cambios que deberían hacer para optimizar ambos. Esto es posible porque los sistemas EPM están diseñados para integrarse con múltiples otras entradas, como el software ERP, para ofrecer información gerencial avanzada.
2. Complejidad de Implementación
Dependiendo de las características que necesites y tu modelo de implementación, una implementación de ERP puede tardar años en completarse.
Por otro lado, una integración estándar de EPM basada en la nube requiere un soporte de TI mínimo y generalmente solo toma unos pocos meses. Por esta razón, muchas empresas optan por instalar una aplicación EPM antes de implementar un ERP.
Sin embargo, todavía es común implementar ERP primero, ya que el software a menudo incluye funcionalidades EPM integradas que pueden ser suficientes para las necesidades de la organización.
3. Alcance de los informes
Una solución ERP puede realizar una cierta cantidad de informes y consolidaciones de gestión. Por ejemplo, los usuarios pueden acceder a datos para crear estados financieros como:
- Balances generales
- Estados de flujo de efectivo
- Estados de resultados
- Informes de gestión financiera (por ejemplo, variación real vs. presupuesto)
Si bien estas funciones se superponen en cierto modo con EPM, este último lleva los informes mucho más allá. Con herramientas EPM, los líderes financieros pueden establecer objetivos iniciales y coordinar la planificación financiera en toda la organización.
También pueden consolidar e informar sobre resultados financieros de múltiples sistemas empresariales, así como recopilar, compilar y gestionar presupuestos en toda la empresa.
¿Qué sistema es el adecuado para su empresa?
Al sopesar los pros y los contras de ERP vs. EPM, podrías sentirte decepcionado al descubrir que no existe una respuesta única para todos. En cambio, tus necesidades empresariales específicas deben guiar tu decisión.
Muchas empresas encuentran beneficioso implementar estas plataformas en conjunto, ya que se complementan entre sí. Sin embargo, esta no es la elección adecuada para todas las organizaciones.
Nuestro equipo de consultoría de ERP puede ayudarte a evaluar tu tecnología y procesos actuales y determinar la estrategia de TI adecuada para tu empresa. Contáctanos a continuación para solicitar una consulta gratuita.
